Deskripsi dan Tingkatan Manajer

            Susunan kepemimpinan dalam sebuah perusahaan sangat beragam, salah satunya manajer yang terbagi dalam beberapa tingkatan. Manager adalah orang yang bertanggung jawab terhadap seluruh bagian yang ada dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Manajer umumnya memimpin beberapa bidang fungsi pekerjaan. pada perusahaan kecil, seorang menajer dianggap cukup untuk memegang seluruh bidang lini, sedangkan untuk perusahaan bertaraf besar terdapat beberapa manajer umum yang bertanggung jawab pada beberapa area tugas yang berbeda.

A.    Tingkatan Manajer

Berikut merupakan pembagian manajer berdasarkan organisasi yang berstruktur tradisional.

1.      Manajemen lini pertama (first-line management) atau manajer operasional merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi atau secara langsung bertanggung jawab terhadap penyediaan barang dan jasa. Poin utama posisi ini adalah penerapan aturan dan prosedur untuk mencapai produksi yang efisien, memberikan bantuan teknis,  dan memotivasi bawahan. Jangka waktu pada tingkat ini lebih pendek dengan penekanan pada pencapaian tujuan dari hari ke hari. Umumnya posisi ini sering disebut penyelia (supervisor),  manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen dan mandor (foreman).

2.      Manajemen tingkat menengah (middle management) mencakup semua menejemen yang berada di antara manajemen lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung diantara keduanya. Manajemen tingkat menengah ini juga bertanggungjawab atas implementasi strategi secara keseluruhan dan kebijakan yang ditentukan manajemen puncak.  Posisi ini biasanya dapat berupa kepala bagian, pemimpin proyek, kepala kendali mutu, direktur laboratorium riset, manajer pabrik dan manajer divisi.

3.      Manajemen puncak (Top management) atau dikenal dengan istilah Executive officer memiliki tugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan dengan menetapkan keputusan yang mempengaruhi seluruh organisasi, menentukan tujuan organisasi, mengawasi dan menginterpretasikan lingkungan eksternal. Posisi ini mengharuskan untuk dapat memandang jauh kedepan, memperhatikan tren lingkungan secara umum, dan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Namun dari keseluruhan tanggung jawab tersebut, penting bagi manajer puncak untuk mengkomunikasikan visi bersama untuk organisasi, membentuk budaya organisasi, serta menjaga semangat kewirausahaan yang dapat membantu menyeimbangi perusahaan yang cepat. Posisi manajer puncak diantara menyandang jabatan seperti presiden, ketua, direktur eksekutif, presiden direktur (chief executive officer – CEO ) dan wakil presiden eksekutif.

B.     Tugas Penting Manajer

      Sebagai pimpinan dalam perusahaan, tugas-tugas manajer antara lain diuraikan sebagai berikut:

1.      Manajer bekerja melalui orang lain artinya manajer banyak dilibatkan dengan orang –orang lain dilingkup pekerjaannya, baik antara sesame manajer, terhadap karyawan maupun pihak diluar perusahaan atau organisasi.

2.      Manajer memadukan beberapa kebijakan yang bertentangan dan menetapkan prioritas. Dalam mencapai tujuan, kebutuhan serta masalah pada organisasi, manajer dituntut dapat menjaga keseimbangan diantara berbagai tujuan dan kebutuhan organisasional.

3.      Manajer bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan

Maksudnya para manajer selain bertugas mengelola pekerjaan-pekerjaan tertentu secara sukses, mereka juga bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan para bawahannya. Mereka dievaluasi berdasarkan seberapa baik mereka mengatur tugas-tugas yang harus diselesaikan. Sukses atau kegagalan adalah cerminan langsung sukses atau kegagalan manajer.

4.      Manajer harus berpikir secara analitis dan konsepsual

5.      Manajer adalah seorang mediator

6.      Manajer adalah seorang politisi

7.      Manajer adalah seorang diplomat

8.      Manajer mengambil keputusan-keputusan sulit. 

**disarikan dari berbagai sumber.